Los destinatarios de subvenciones de Head Start pueden usar esta matriz para evaluar cambios significativos dentro de la comunidad que podrían afectar a las partes interesadas. Ayuda a los programas a evaluar cómo los cambios importantes podrían afectar las operaciones de la comunidad, de los servicios y de las familias. Al incorporar la planificación estratégica a través de preguntas orientadoras, la matriz fomenta la toma de decisiones reflexivas.

Las Normas de Desempeño del Programa Head Start reconocen la importancia de la evaluación comunitaria y de las actualizaciones correspondientes para garantizar que los programas Head Start sigan respondiendo a las necesidades de los niños y las familias a las que brindan servicios.

Para garantizar una prestación de servicios eficaz, la disposición Determinación de las fortalezas, necesidades y recursos de la comunidad, 45 CFR §1302.11(b)(1) explica que los programas Head Start deben realizar una evaluación integral de la comunidad al menos una vez durante su período de subvención de cinco años, con actualizaciones anuales si surgen cambios significativos. Esta evaluación ayuda a identificar las poblaciones más necesitadas, teniendo en cuenta los factores sociales y económicos. Brinda información para el diseño del programa a fin de garantizar que los servicios sean equitativos, inclusivos y accesibles. También da forma a las estrategias de reclutamiento y matriculación, dando prioridad a las familias que enfrentan desafíos específicos. Además, la evaluación destaca las fortalezas y los recursos de la comunidad que se pueden utilizar para establecer asociaciones en educación, salud y servicios sociales, al tiempo que identifica los mejores métodos de comunicación para interactuar con las familias.

Evaluación anual de la comunidad

Los programas Head Start deben llevar a cabo una revisión anual de su evaluación de la comunidad y actualizarla si hay cambios significativos en la demografía, las necesidades y los recursos que podrían afectar el diseño y la prestación de servicios del programa (45 CFR §1302.11(b)(5)). Esta revisión, basada en la autoevaluación del programa y la solicitud anual de financiamiento, garantiza que los servicios sigan siendo equitativos, accesibles e inclusivos. Las áreas clave de enfoque incluyen abordar las necesidades de los niños y las familias que experimentan carencia de hogar y evaluar la disponibilidad de programas de prekínder con financiamiento público para satisfacer las necesidades familiares. Los programas utilizan este proceso para mantenerse receptivos a las dinámicas cambiantes de la comunidad y brindar servicios impactantes donde más se necesitan.

Esta herramienta ayuda a los destinatarios a evaluar los cambios significativos de la comunidad, incluidas las actualizaciones reglamentarias que podrían afectar las operaciones del programa y la prestación de servicios. Guía a los programas en el uso de estas actualizaciones para informar las estrategias de gestión para la mejora continua, el logro de los objetivos del programa y la garantía de una supervisión eficaz.

Datos que identifican cambios significativos

Los datos de la evaluación de la comunidad pueden mostrar que los patrones demográficos, socioeconómicos y de servicio han cambiado sustancialmente y podrían afectar la forma en que el programa Head Start brinda servicios a la comunidad. Como se indica en 45 CFR §1302.11(b)(5), los datos que identifican cambios significativos incluyen:

• Resultados de la autoevaluación anual.
• Cambios relacionados con los niños y familias que experimentan carencia de hogar.
• Cómo los servicios del programa abordan la equidad, la accesibilidad y la inclusión.
• Cambios en la disponibilidad de servicios de prekínder de financiamiento público y en si satisfacen las necesidades de las familias.

Los cambios significativos adicionales pueden incluir, entre otros:

• Cambios económicos clave dentro del área de servicio (por ejemplo, apertura o cierre de negocios importantes).
• Aumentos repentinos en grupos de población clave (por ejemplo, inmigrantes y refugiados).
• Impacto de desastres naturales (por ejemplo, huracanes, terremotos e incendios forestales).

Datos que indican cambios emergentes.

Los cambios emergentes se refieren a tendencias o problemas que se desarrollan con el tiempo y requieren un seguimiento para detectar cualquier intensificación, incremento o reducción repentina. Estos cambios emergentes pueden incluir lo siguiente:

• Propuesta de expansión de los servicios de prekínder de financiamiento público.
• Aumentos o disminuciones graduales de los servicios disponibles.
• Planes para cerrar, abrir o reubicar escuelas.
• Cambios en la diversidad socioeconómica de la comunidad.

Matriz de evaluación de cambios.

Los beneficiarios destinatarios de subvenciones de Head Start pueden usar la siguiente matriz para evaluar cambios significativos dentro de la comunidad que podrían afectar a las partes interesadas. Ayuda a los programas a evaluar cómo los cambios importantes podrían afectar las operaciones comunitarias, los servicios y las familias. Al incorporar la planificación estratégica a través de preguntas orientadoras, la matriz fomenta la toma de decisiones reflexivas. Tenga en cuenta que los programas no están obligados a recopilar toda la información por sí mismos, sino que deben colaborar con los socios de la comunidad y aprovechar las fuentes de datos locales existentes.

Preguntas orientadoras para evaluar el impacto de los cambios en la comunidad

Demografía

¿Qué cambios se han producido entre las poblaciones más necesitadas de servicios, en particular en lo que respecta a los factores sociales o económicos prevalentes, los desafíos y las barreras que enfrentan las familias y los niños?

Por ejemplo: 

• ¿Se ha mudado un empleador grande dentro o fuera del área de servicio?
• ¿Ha habido cambios relacionados con los niños y las familias que experimentan carencia de hogar?
• ¿Ha habido cambios en la disponibilidad de programas de prekínder de financiamiento público?
• ¿Ha habido cambios en la forma en que los servicios del programa abordan la equidad, la accesibilidad y la inclusión?
• ¿Ha habido cambios regulatorios relevantes?

Prestación de servicios

¿Qué cambios dentro de la comunidad podrían influir en el diseño del programa para garantizar una prestación de servicios equitativa, inclusiva y accesible que satisfaga las diversas necesidades de la población?

Por ejemplo: ¿Ha habido un aumento en la cantidad de familias sin hogar?

Elegibilidad, reclutamiento y selección

¿Qué cambios en la comunidad podrían afectar el proceso de matriculación, reclutamiento y selección para priorizar a las familias y los niños que más necesitan servicios, teniendo en cuenta los factores sociales o económicos prevalentes, los desafíos y las barreras que pueden enfrentar?

Por ejemplo: ¿Ha habido una afluencia de familias de refugiados en el área de servicio?

Socios comunitarios

¿Qué cambios han ocurrido en las fortalezas y recursos identificados dentro de la comunidad? ¿Cómo se pueden utilizar para mejorar la prestación de servicios, la coordinación y las asociaciones en áreas como la educación, la salud, la nutrición y las derivaciones a servicios sociales para niños y familias elegibles?

Por ejemplo: ¿Ha habido cambios en la agencia de educación local, el sistema de atención médica o los servicios de salud mental?

¿Qué cambios se han producido en la evaluación de la comunidad? ¿Cómo puede la revisión y actualización anual servir de base y apoyar la mejora continua de la calidad, la prestación de servicios, las metas del programa y la supervisión continua?

Describa los cambios significativos que pueden haberse observado en los informes de seguimiento continuos, las autoevaluaciones anuales y las políticas y procedimientos.

Consideraciones a tener en cuenta si ha habido cambios en la evaluación de la comunidad

¿Qué cambios se han producido en la evaluación de la comunidad? ¿Cómo puede la revisión y actualización anual servir de base y apoyar la mejora continua de la calidad, la prestación de servicios, las metas del programa y la supervisión continua?

Describa los cambios significativos que pueden haberse observado en los informes de seguimiento continuos, las autoevaluaciones anuales y las políticas y procedimientos.

Última actualización: January 3, 2025