Ahora que su equipo ha trabajado mucho para generar un informe completo y detallado, es hora de compartirlo con otros. Recuerde que los datos deben ser significativos y procesables. Debería diseñar diferentes informes para las diferentes audiencias. Considere una sinopsis clave sobre temas específicos o un resumen ejecutivo por separado.
Varias audiencias estarán interesadas en conocer los datos y las recomendaciones.
- La junta de gobierno/Consejo tribal y el Consejo de políticas deben revisar el informe antes de que se comparta con otros.
- El personal de la Oficina Regional revisará el informe de la evaluación de la comunidad y lo usará para ayudarles a entender y tomar decisiones sobre su programa. Querrán saber acerca de la información demográfica y cómo su programa anticipa responder a las tendencias. Los detalles del informe de la evaluación de la comunidad, incluso las metas a largo plazo y los objetivos medibles, se incluyen en la solicitud de subvenciones de Head Start.
- El personal del programa estará interesado en comprender mejor a los niños, las familias y las comunidades a las que provee servicios. También querrán saber si sus funciones y responsabilidades podrían cambiar como resultado de los hallazgos. El informe debe ayudarles a entender si las opciones del programa, las ubicaciones y el calendario anual podrían cambiar o si habrá diferentes necesidades de personal.
- Los padres se darán cuenta de que el informe les ayuda a entender mejor el programa. Al revisarlo, podrían tener preguntas, incluso si los servicios del programa cambiarán o qué nuevos proveedores de servicios han sido identificados en la comunidad.
- Las organizaciones comunitarias también querrán conocer los hallazgos porque sus funciones podrían ampliarse si hay patrones de población cambiantes o tendencias de servicios.
- Si el programa Head Start es parte de una agencia más grande, la junta de gobierno podría querer tener debates adicionales sobre los hallazgos e implicaciones, no solo para Head Start, sino para otros programas
en la agencia. - Los programas deben incluir en su informe anual el resumen más reciente de su evaluación de la comunidad.
Consejo para un director nuevo
Informes receptivos
Hay muchas maneras de compartir los resultados de su evaluación de la comunidad. Tenga en cuenta su audiencia a la hora de determinar lo que compartirá y en qué contexto. Una infografía es una excelente manera de presentar un resumen para los socios comunitarios, donde puede destacar los principales hallazgos y las áreas de prioridad para su agencia.
Si bien su evaluación de la comunidad proporcionará un retrato único de su programa y de la comunidad a la que sirve, puede encontrar inspiración en informes completos publicados en internet. Una búsqueda en Google sobre "Evaluación de la comunidad de Head Start" le proporcionará una lista larga de informes que puede revisar.
Leer más:
Resource Type: Artículo
National Centers: Gestión de Programas y Operaciones Fiscales
Audience: Directores y gerentes
Última actualización: July 18, 2024