Matrícula: crear sistemas para llenar todos los cupos

Explore cómo los sistemas ERSEA pueden ayudar a los programas a matricular a las familias con mayores necesidades a su debido tiempo. Estas estrategias y preguntas orientadoras ayudarán a los programas a lograr y mantener la matrícula completa todo el año de una mejor manera.

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Construir desde una base sólida

Los programas Head Start promueven la preparación escolar de los niños pequeños y fomentan la autosuficiencia de las familias con bajos ingresos. Lograr y mantener la matrícula completa es la meta principal de los servicios de ERSEA. La matrícula completa requiere estrategias específicas para determinar y dar respuesta a las necesidades de los niños, las familias y las comunidades ahora y en el futuro.

Una evaluación de la comunidad sólida y con actualizaciones periódicas brinda información para comprender las necesidades de las familias y los cambios demográficos. Las estrategias de reclutamiento y los criterios de selección pueden adaptarse para satisfacer esas necesidades. Los recursos fiscales líquidos pueden ajustarse a los cambios en las opciones del programa, las ubicaciones y las necesidades de personal. La tecnología interna, el mantenimiento de registros y los sistemas de desarrollo profesional respaldan el proceso de matrículas. Una planificación cuidadosa les permite a los programas llenar las vacantes tan pronto como sea posible con los niños y familias que más pueden beneficiarse de los servicios de Head Start. La directiva del programa sienta las bases para una cultura de aceptación basada en la confianza y en unas relaciones sólidas.

¿Sabía usted que...?

Muchas veces hay que hacer modificaciones en el diseño del programa para satisfacer las necesidades cambiantes de las familias y mantener la matrícula completa. Los cambios en el alcance incluyen reducciones en la matrícula, conversión de los cupos y opciones diseñadas localmente. Estos cambios tienen implicaciones fiscales y deben basarse en los datos, en el conocimiento de las necesidades de la comunidad y en el cumplimiento de las Normas de Desempeño del Programa Head Start.

Los programas Head Start pueden apoyar el acceso a los servicios ofreciendo múltiples opciones para completar el proceso de matrícula, como ubicaciones flexibles, momentos durante el día e interacciones virtuales o en persona. El personal ofrece un ambiente seguro y acogedor y puede satisfacer las necesidades lingüísticas de las familias que se matriculan. El proceso de matrícula es el primer paso para aprender sobre las familias, la cultura, las experiencias, expectativas, creencias y prácticas de crianza de los hijos. El personal debe comenzar este proceso de creación de relaciones de una manera respetuosa, tolerante y sin prejuicios.

Una perspectiva de sistemas

Preguntas que se deben considerar:

Icono de un telescopio ¿Cómo se actualiza la evaluación de la comunidad y se utiliza para monitorear los cambios demográficos y las necesidades de las familias?

¿Cómo el sistema de datos y evaluación de su programa se asegura de que las fortalezas y necesidades de la comunidad guíen las metas de la matrícula completa?

¿Cómo el sistema de mantenimiento de registros e informes de su programa ayuda al personal a llenar las vacantes, priorizar las listas de espera, cumplir con los requisitos de verificación de la elegibilidad y dar respuesta a los protocolos de ingresos superiores al límite?

¿Cómo el sistema de comunicación de su programa ayuda al personal a tener conversaciones basadas en las fortalezas sobre la matrícula? ¿Existen procesos para matricular a las familias que hablan otro idioma?

¿Cómo el sistema de recursos humanos de su programa apoya una cultura en la que todo el personal sabe que tiene un papel que desempeñar para poder mantener la matrícula completa?

¿Cómo el sistema de capacitación y desarrollo profesional de su programa ayuda al personal a vigilar sus propios prejuicios y a trabajar eficazmente con familias de otras culturas y estilos de vida?

¿Cómo la apariencia de las instalaciones y los entornos de aprendizaje de su programa hace que las familias se sientan bienvenidas, cómodas y física y emocionalmente seguras?

Planificación para la mejora constante

Vista superior de dos personas mirando varios gráficos impresos. Mantener una matrícula completa puede significar realizar cambios programáticos para abordar los cambios demográficos. El monitoreo continuo de los servicios del programa, la autoevaluación eficaz y las actualizaciones de la evaluación de la comunidad proporcionan datos que sirven de guía para hacer adaptaciones reflexivas que garanticen unos programas receptivos. Los gerentes examinan los patrones de matrícula y de vacantes y consideran las razones de las vacantes y el tiempo que se necesita para llenarlas. También utilizan los datos para detectar e implementar mejoras en el proceso de matrícula. Monitorean las estrategias de reclutamiento para garantizar que se llegue a poblaciones diversas y vulnerables. La directiva reconoce la importancia de planificar e implementar cambios programáticos. La directiva también participa en conversaciones sobre la planificación de programas y el diseño del sistema de servicio que son estratégicas y tienen en cuenta los datos.