Los siguientes pasos proporcionan una guía de registro para una empresa, institución, estado, gobierno local o tribal u otro tipo de organización que desee presentar una solicitud de financiación. El proceso de registro es un proceso único, que se requiere antes de que los representantes de una organización puedan presentar los paquetes de solicitud de subvenciones electrónicamente a través de Grants.gov. Por favor, note que algunos pasos del proceso pueden requerir acciones de seguimiento para renovar o actualizar la información.
Regístrese y prepárese por lo menos un mes antes de que el aviso de oportunidades de financiamiento (NOFO, sigla en inglés) se publique
Cada organización solicitante y organización subreceptora debe completar tres registros para poder presentar una solicitud de subvención:
- Número de registro identificador de entidad única (anteriormente DUNS, sigla en inglés);
- Registro del sistema para la gerencia de la adjudicación (SAM) SAM.gov; y
- Registro de Grants.gov.
Los tres registros son gratis, pero el proceso puede durar un mes o más. Si desea solicitar una subvención de la ACF, no se demore. ¡Inscríbase hoy mismo! Puede mantenerse actualizado sobre las próximas oportunidades de financiamiento ofrecidas por la ACF visitando el sitio web de Subvenciones y Financiamiento de la ACF (en inglés y español). La ACF publica un resumen básico de todas las próximas oportunidades de financiación anticipadas en este sitio.
Registro del número del identificador único de la entidad
- Puede completar este registro en un solo día.
- Lea la guía, Guía de números para contratistas y concesionarios del gobierno: DUNS®
- Seleccione el país o territorio donde se encuentra físicamente su organización (ACF solo proporciona subvenciones a organizaciones ubicadas en Estados Unidos). Complete y envíe el formulario. Usted deberá proporcionar información básica sobre su organización, incluyendo direcciones físicas y de correo, nombre y título del ejecutivo principal, el Clasificación industrial estándar (en inglés y español) primario (SIC, sigla en inglés), independientemente de que la organización sea propiedad de minorías, mujeres o veteranos, número de empleados y los ingresos anuales.
- Su Identificador único de la entidad se le enviará por correo electrónico el mismo día.
Registro del Sistema de gestión para la adjudicación (SAM, sigla en inglés) (Previamente el Registro de contratación central)
ALERTA DE SAM.gov (en inglés): Para su registro en Sam.gov, debe presentar una carta notariada (en inglés) que designe al Administrador de la entidad autorizada para las entidades existentes y nuevas antes de que su registro SAM.gov (en inglés) sea activado o renovado.
El registro inicial puede completarse en SAM.gov en tres días. El registro en SAM.gov debe actualizarse cada año, lo cual puede tomar cinco días.
- Visite el Sistema de gestión para la adjudicación (en inglés)
- Seleccione Start a New Registration (iniciar un nuevo registro) y complete el formulario, que llevará aproximadamente una hora.
- Debe tener su número identificador único de la entidad y otra información acerca de su organización.
- Usted tendrá que designar un punto de contacto E-Business (E-Biz POC), quien identificará una contraseña especial llamada MPIN. El MPIN dará al E-Biz POC la autoridad para designar qué empleados de su organización son los representantes autorizados (AOR, sigla en inglés) que pueden presentar las solicitudes en nombre de la organización. Poco después de enviar su registro, el E-Biz POC recibirá un correo electrónico solicitando aprobación de los AOR designados. Si su organización ya tiene un EIN (número de identificación patronal), este paso puede ser completado en tres días. Si no es así, este paso podría tomar hasta dos semanas.
- Para mantener su registro de SAM.gov activo, asegúrese de renovarlo al menos una vez al año. Si su registro expira no puede presentar una solicitud de subvención hasta que se renueve.
Para obtener ayuda con SAM.gov, por favor, visite su página de asistencia (en inglés).
Para cualquier problema de registro de SAM, por favor, consulte el documento, Política de ACF para los solicitantes que experimentan problemas en el sistema federal (en inglés) [PDF, 168KB] para una orientación completa.
Registro en Grants.gov
Un día después de recibir la notificación del registro final de SAM.gov, un representante autorizado de la organización (AOR, sigla en inglés) puede completar los registros requeridos registrando su organización en Grants.gov. Puede completar el registro en tres semanas.
- Visite Grants.gov > Regístrese (en inglés)
- Debe conocer el número identificador único de la entidad de la organización y ser un AOR que ha sido aprobado a través del Sistema de gestión de la adjudicación (SAM) para registrarse en Grants.gov.
- Cuando el AOR se registra en Grants.gov, el E-Biz POC recibirá un correo electrónico y le pedirá que acceda a Grants.gov y apruebe el AOR.
- Cuando el registro esté completo, el AOR recibirá un correo electrónico de confirmación.
- El registro Grants.gov debe actualizarse cada año y las contraseñas deben ser actualizadas cada 90 días.
Este video de Grants.gov (en inglés) proporciona información útil sobre cómo registrarse, buscar y solicitar oportunidades para solicitar subvenciones federales.