La Sección 641A de la Ley de Mejoras a Head Start para la Preparación Escolar de 2007 requiere que la Oficina de Head Start (OHS, sigla en inglés) implemente la supervisión continua de todos los programas que reciben fondos federales. Este Memorando de Información (IM, sigla en inglés) describe el proceso de monitoreo de OHS para el año fiscal 2024 (AF24) y comparte el proceso actualizado para realizar revisiones del Área de enfoque 1 (FA1, sigla en inglés), Área de enfoque 2 (FA2, sigla en inglés) y Sistema de puntuación para las evaluaciones en el Aula (CLASS^®).

Durante el año programático AF24, las puntuaciones de CLASS se utilizarán para las determinaciones del Sistema de Renovación de las Designaciones (DRS, sigla en inglés) tal como se describe en 45 CFR §1304.11(c). Debemos recordar que desde la primavera de 2020 hasta la primavera de 2023, la OHS no utilizó las puntuaciones CLASS para las determinaciones del DRS debido a la pandemia del COVID-19. La disposición 45 CFR §1304.17 de las Normas de Desempeño del Programa Head Start (HSPPS, sigla en inglés) otorga a la OHS la flexibilidad de hacer determinaciones del DRS sin uno o más de los elementos de datos requeridos según 45 CFR §1304.11 en los casos en que un desastre natural de grandes proporciones, una emergencia o emergencia de salud pública haga que algunos elementos de datos no estén disponibles. Dado que la emergencia de salud pública relacionada con la pandemia del COVID-19 ha terminado, la OHS ya no puede hacer uso de esta flexibilidad.

Revisiones durante el año fiscal 2024

Revisiones del FA1

La revisión del AF1 es una oportunidad para que los beneficiarios de subvenciones describan su enfoque y planifiquen a fin de proporcionar servicios de alta calidad a los niños y las familias. Esta área de enfoque brinda información a la OHS para comprender las bases de cada beneficiario de la subvención para los servicios del programa, ya que estos describen sus enfoques en cuanto a la estructura del personal, el diseño y la gobernanza del programa, los servicios de educación, salud y servicios familiares, y la infraestructura fiscal.

Revisiones del FA2

La revisión del FA2 brinda una oportunidad para que los beneficiarios de subvenciones demuestren su implementación efectiva de los servicios de alta calidad para niños y familias que cumplen con los requisitos de Head Start. Esta área de enfoque amplía la comprensión de la OHS sobre el desempeño de cada beneficiario de la subvención y determina si los programas cumplen con los requisitos de las HSPPS, la Guía Uniforme y la Ley de Head Start.

Revisiones de CLASS^®

La Sección 641A(c)(2)(F) de la Ley de Mejoras a Head Start para la Preparación Escolar de 2007 requiere que la OHS evalúe la calidad de las interacciones entre maestros y niños utilizando una medida de observación válida y confiable. La OHS continuará utilizando la edición 2008 del Instrumento de Pre-K para las observaciones maestro-niño de CLASS para cumplir con este requisito.

Para el año fiscal 24, se utilizará un proceso actualizado para realizar revisiones de CLASS. Los beneficiarios de la subvención que tienen programada una revisión de CLASS tendrán la opción de grabarse a sí mismos y enviar sus propios videos para su revisión.

En algunos casos, los beneficiarios de la subvención no cumplirán con los criterios relacionados con los requisitos tecnológicos y/o los recursos de personal necesarios para presentar sus propios videos. Si no se pueden cumplir estos criterios o si se identificaran otras inquietudes, los beneficiarios de la subvención pueden solicitar una revisión de CLASS en persona.

Todos los beneficiarios de la subvención tendrán la oportunidad de asistir a sesiones informativas desarrolladas específicamente para discutir las opciones de CLASS del AF24, incluidas un grupo de sesiones convocadas específicamente para los beneficiarios de subvenciones para indios estadounidenses y nativos de Alaska.

Programación

Cada año, los beneficiarios de las subvenciones deben presentar un calendario que muestre su disponibilidad con precisión. Esta información se utiliza para programar las revisiones por parte del personal de la Oficina Regional de la OHS. El calendario de disponibilidad también brinda a los beneficiarios de subvenciones una manera de informar a la OHS los momentos en que su programa no está operativo y cuándo los niños no están en sesión. Los beneficiarios de la subvención deben actualizar sus calendarios al momento en que se produzcan cambios en la disponibilidad del programa. Tenga en cuenta que la OHS no puede atender ninguna solicitud para reprogramar las revisiones. La OHS también se reserva el derecho de hacer revisiones sin previo aviso en cualquier momento.

Los beneficiarios de subvenciones que tengan programado recibir una revisión en el AF24 recibirán una carta de notificación de 45 a 60 días antes del inicio del evento (dependiendo del tipo de revisión de monitoreo). Los beneficiarios de la subvención pueden esperar recibir una llamada de planificación con su coordinador de revisión asignado para discutir la revisión. Durante la llamada inicial, los beneficiarios pueden compartir las opciones actuales de prestación de servicios de su programa.

Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a la temporada de monitoreo del AF24, comuníquese con su oficina regional.

Gracias por su labor en favor de los niños y las familias.

Atentamente,

/Khari M. Garvin/

Khari M. Garvin
Director
Oficina de Head Start