La Sección 641A de la Ley de Mejoras a Head Start para la Preparación Escolar de 2007 requiere que la Oficina de Head Start (OHS) implemente el monitoreo continuo de todos los programas que reciben fondos federales. La OHS reconoce que los destinatarios de subvenciones se están recuperando de la pandemia del COVID-19 y continúan enfrentando múltiples desafíos como resultado de esta. En el año fiscal 2023, la OHS llevará a cabo revisiones del Área de enfoque 1 (FA1) y el Área de enfoque 2 (FA2) y del piloto en video del Sistema de puntuación para las evaluaciones en el aula (CLASS^®, sigla en inglés) y del piloto tribal de CLASS.

Este Memorando de Información describe el proceso de monitoreo de la OHS para el año fiscal 2023 y presenta los pilotos de CLASS que se llevarán a cabo. Solo para la revisión del año fiscal 2023, la OHS suspenderá el uso de los puntajes de CLASS para las determinaciones del Sistema de Renovación de las Designaciones (DRS)

Los revisores que lleven a cabo la revisión en el lugar seguirán las pautas de salud y seguridad de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de EE. UU. (CDC, sigla en inglés). La OHS se compromete a asociarse con los destinatarios de subvenciones cuando se estén preparando para las revisiones en el lugar, con el fin de mantener un entorno seguro para los niños, las familias y el personal del programa.

Revisiones durante el AF 2023

Revisiones del FA1

La revisión del FA1 es la oportunidad que tienen los destinatarios para abordar el diseño y la gestión del programa, así como la estructura del gobierno. Esta Área de enfoque contribuye a que la OHS comprenda mejor la base de cada destinatario para los servicios de su programa. Los destinatarios describen sus enfoques para la estructura del personal, el diseño y gobierno del programa, los servicios de salud y servicios familiares, y la infraestructura fiscal.

Revisiones del FA2

La revisión del FA2 es la oportunidad que tienen los destinatarios de demostrar su eficacia para implementar un programa de alta calidad con el fin de promover los resultados positivos y la preparación escolar de los niños y sus familias. Esta Área de enfoque le permite a la OHS comprender mejor el desempeño de cada destinatario. También determina si los programas están cumpliendo con los requisitos de las Normas de Desempeño del Programa Head Start, la Guía Uniforme y la Ley de Head Start.

CLASS

En el AF 2023, la OHS está llevando a cabo pilotos tribales y en video de CLASS. Los pilotos involucran a los destinatarios en el proceso de revisión de CLASS, determinan la viabilidad de las revisiones en video, garantizan la sensibilidad cultural y proporcionan puntajes e información para apoyar el desarrollo profesional de los destinatarios. También permiten que la OHS comprenda mejor las experiencias de los programas Head Start durante la pandemia de una manera positiva, proactiva y de apoyo. Los pilotos en video y los pilotos tribales de CLASS ofrecen información adicional sobre los programas que ofrecen servicios a niños, familias y comunidades que se han visto afectados de manera desproporcionada por la pandemia del COVID-19.

El piloto en video de CLASS les permite a los destinatarios subir videos para la puntuación a través de un software designado por la OHS. Los destinatarios que hubieran tenido una revisión de CLASS programada en el lugar durante el AF 2023 son seleccionados para participar en el piloto. Estos destinatarios recibirán una carta con instrucciones detalladas sobre cómo enviar los videos, los requisitos tecnológicos y otras instrucciones generales para participar. Los destinatarios que no sean seleccionados para el piloto, pero que deseen participar, pueden ser agregados a una lista de espera por si hay un cupo disponible. El piloto tribal actualmente no incluye ningún video.

Programación

Cada año los destinatarios deben enviar un calendario preciso con su disponibilidad. Esta información se utiliza para programar las revisiones por parte del personal de la Oficina Regional de la OHS. El calendario de disponibilidad también les da a los destinatarios la oportunidad de informarle a la OHS cuándo su programa no está operativo y cuándo los niños no están en sesión. Los destinatarios deben actualizar su calendario a medida que se produzcan cambios en la disponibilidad del programa. Tenga en cuenta que la OHS no puede atender ninguna solicitud para reprogramar las revisiones. La OHS también se reserva el derecho de hacer revisiones sin previo aviso en cualquier momento.

Los destinatarios programados para una revisión en el AF 2023 recibirán una carta de notificación al menos 45 días antes del inicio de la actividad. Los destinatarios pueden esperar una llamada de planificación con el encargado de la revisión asignado para discutir su revisión del FA2. Durante la llamada inicial, los destinatarios pueden compartir las opciones actuales de prestación de servicios de su programa y cualquier cambio que hayan hecho como resultado de la pandemia del COVID-19.

Avance en la equidad

Entre las principales prioridades de la OHS está centrarse en promover la equidad, apoyar la respuesta y recuperación de la pandemia por parte de los programas, invertir en la fuerza laboral y llegar a más niños y familias. Los programas Head Start guían a sus comunidades en el avance de la equidad al proporcionar servicios que apoyan el desarrollo integral del niño, ya sea cognitiva, física, social y emocionalmente, y al implementar sistemas que promueven una cultura inclusiva. La OHS se compromete a promover la equidad para todas las personas elegibles con el fin de apoyar a las comunidades tradicionalmente desatendidas.

Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a la temporada de monitoreo del AF 2023, comuníquese con su Oficina Regional.

Gracias por su labor en favor de los niños y las familias.

/ Katie Hamm /

Katie Hamm
Directora interina
Oficina de Head Start