Participación de los padres, las familias y la comunidad: PFCE/Pérdida de empleos en la comunidad
ESCENARIO
Estudio de la comunidad y participación continua de la comunidad
En su actualización anual del estudio de la comunidad, All of Us Together, Inc. supo que dos de los empleadores más grandes de la comunidad iban a cerrar sus puertas. Esto podría afectar a más de la mitad de las familias del programa. Sabiendo que ello afectaría de forma diferente a las familias que se tendrían que enfrentar al estrés relacionado con el desempleo, el personal quería saber lo siguiente: "¿Cómo podemos tener un efecto positivo en nuestras familias durante este período de cambio?". Para ello se formó un comité de planificación que involucraba al personal, miembros del cuerpo directivo, miembros de la familia y socios comunitarios. El comité elaboró y pidió a todas las familias inscritas que completaran una encuesta sobre el bienestar de la familia. El personal agregó los datos de la encuesta y determinó que las familias ya estaban sintiendo altos niveles de ansiedad por los despidos inminentes, y entre otras cosas, querían saber cómo apoyar mejor a sus hijos.
Actualización de planificación
Los datos recopilados del programa ayudaron al personal a buscar maneras en las que podrían apoyar a los padres para que se pusieran en contacto con los recursos comunitarios para aliviar la ansiedad y encontrar otras opciones de oportunidades de empleo a lo largo del período del proyecto de cinco años.
Durante la mejora y el monitoreo continuos del programa
El personal comparó la nueva información sobre el bienestar familiar con otras fuentes revisadas con anterioridad para desarrollar la siguiente meta, los objetivos, los resultados esperados, los datos para darle seguimiento al progreso, los desafíos esperados y el plan de acción.
Meta del programa
All of Us Together colaborará con las familias y trabajará con los socios comunitarios para apoyar el progreso de las familias hacia un mayor bienestar y una estabilidad financiera más sólida. Prestaremos especial atención a las familias afectadas por la pérdida de empleo y los cambios que estas familias experimentarán durante los próximos dos a cinco años como resultado de la pérdida de empleo.
Esta meta está vinculada a los resultados del compromiso y el bienestar familiar del Marco de participación en Head Start de los padres, las familias y la comunidad (PFCE, sigla en inglés).
- Bienestar familiar: Las familias están seguras, saludables, tienen oportunidades para el progreso educativo y la movilidad económica, y tienen acceso a servicios de salud física y mental, vivienda y asistencia alimentaria y otros servicios de apoyo familiar.
Desafíos esperados
Es posible que haya que hacer un esfuerzo especial para motivar a los padres a participar y permanecer comprometidos en la capacitación interdisciplinaria y en la formación de aprendizaje. También puede ser que los padres necesiten apoyo para estar listos para ocupar posiciones a medida que estas estén disponibles.
Tabla 4.6. Ejemplo 4 – Objetivos de All of Us Together, Inc., resultados esperados y datos, herramientas y métodos (PFCE/Pérdida de empleos en la comunidad)
Objetivo y conexión con el Marco PFCE | Resultados esperados | Datos, herramientas o métodos para darle seguimiento al progreso |
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Tabla 4.7. Ejemplo 4 – Plan de acción de All of Us Together (PFCE/Pérdida de empleos en la comunidad)
Acción o estrategia | Personas responsables | Plazo | Ayudas financieras |
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Gerente de operaciones de Head Start |
Inmediatamente–un mes |
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Director de Head Start |
Del segundo al tercer mes y de forma continua después |
Gastos de viaje estimados en $100 |
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Gerente de servicios familiares y gerente de informática (I/T, sigla en inglés) |
Del primer al sexto mes y de forma continua después |
Fondos para aumentar la capacidad del sitio web estimado en $1,500 |
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Equipo directivo | Segundo mes y de forma continua después |
Servicios de traducción, impresión estimados en $5,000 |
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Personal que presta servicios a las familias | Segundo mes y de forma continua después |
Gastos de traducción $800 |
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Personal de Elegibilidad, Reclutamiento, Selección, Matrícula yPersonal de Elegibilidad, Reclutamiento, Selección, Matrícula yAsistencia (ERSEA, sigla en inglés) | Segundo mes y de forma continua después |
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Equipo directivo |
Anualmente durante el preservicio y como parte de la orientación del nuevo empleado |
Instructores, materiales, sustitutos del aula y alquiler de espacio para capacitación estimados en $500 |
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Director de Head Start |
Segundo año y de forma continua después |
Costos de reuniones, desarrollo de materiales, capacitación del personal estimada en $500 |
Involucrar a las familias y a las partes interesadas clave en el proceso de establecimiento de metas sirvió de apoyo a la implementación del plan de acción, garantizando la responsabilidad compartida y el apoyo durante todo el proceso. Como parte de la comunicación continua con la oficina regional, el programa también participó en discusiones periódicas sobre el progreso del programa hacia esta y otras metas del programa. El programa permaneció en estrecho contacto con su proveedor de capacitación y asistencia técnica para discutir su planificación continua e identificar o acceder a la capacitación y los recursos para implementar su plan de apoyo al bienestar de la familia.
¿Cómo servirán de guía estos ejemplos para las metas de su programa, los planes de acción y los procedimientos de seguimiento?
A medida que se involucra con las familias y los socios comunitarios para lograr su meta, el programa sigue siendo intencional para documentar todas las actividades puestas en marcha (medida de los esfuerzos) y captar los cambios observados y reportados por los padres (medida de efecto) mientras se le da seguimiento al progreso, revisando los pasos, realizando las mejoras necesarias y monitoreando el progreso para apoyar el bienestar de las familias en este período de transición.
El Tema 4 describe cómo cuatro programas típicos integran las metas, los resultados esperados y los planes de acción a su proceso de planificación. El primer ejemplo se centró en fortalecer las transiciones de los niños al kindergarten. El segundo esbozó una iniciativa que promueve el desarrollo del lenguaje y la lectoescritura para niños en edad preescolar. El tercero utilizó una meta relacionada con la salud para maximizar las oportunidades de aprendizaje de los niños. El cuarto exploró maneras en que los programas se asocian con las familias para progresar hacia el bienestar de la familia. Al leer estos escenarios de planificación, ¿pensó en su propio programa? Por supuesto, los detalles difieren, pero hay lecciones que aprender de la experiencia de otra persona.
El documento Pilares de la excelencia: Guía para la planificación de cinco años y la mejora continua, 2.a edición, nos ofrece un vocabulario compartido y una caja de herramientas de estrategias que respaldará la planificación estratégica de su programa. Desarrolle estas ideas con otras partes interesadas en su programa y con sus socios comunitarios. A través de la comunicación y la colaboración nos beneficiamos de diversos puntos de vista y juntos tenemos una misión compartida de crear programas receptivos y empoderados para los niños y sus familias.
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Resource Type: Artículo
National Centers: Gestión de Programas y Operaciones Fiscales
Audience: Directores y gerentes
Última actualización: August 8, 2023