Utilice esta hoja de ruta adaptable para determinar las actividades de planificación necesarias y fomentar una colaboración significativa con los líderes fiscales y del programa. Este práctico calendario diseñado en Microsoft Excel se ajusta a los requisitos, es integral y adaptable.
Se ajusta a los requisitos
- Incluye e incorpora enlaces a las Normas de Desempeño del Programa Head Start (HSPPS, sigla en inglés), la Ley de Head Start, la Guía uniforme y las Instrucciones del Programa fiscales pertinentes.
- Sigue el calendario de eventos esperados.
- Permite que los programas planifiquen y coordinen las actividades del programa y del año fiscal.
Integral
- Ayuda a los concesionarios a organizarse y planificar semanalmente, mensualmente, trimestralmente, anualmente, por año de subvención y por período del proyecto.
- Describe los requisitos de planificación de una manera que se integra perfectamente con los calendarios operativos.
- Se centra en las funciones y requisitos administrativos y de liderazgo del proceso de desarrollo y supervisión de subvenciones.
Adaptable
- Se adapta con flexibilidad para responder a las fechas de inicio del año fiscal.
- Les permite a los usuarios agregar actividades del programa basadas en necesidades individuales.
- Aprovecha una plataforma de fácil acceso (Microsoft Excel).
- Se puede imprimir como calendario de pared y se puede compartir de forma electrónica.
Descargue el calendario (en inglés)
Descargue una versión accesible en PDF (en inglés) del calendario anual.
Video promocional del calendario de planificación (video en inglés)
(En inglés)
Planning Calendar Promotional Video
Hannah Katzen: The Annual Program Planning Calendar for Program Management is an exciting tool for Head Start directors and their teams. The calendar helps programs identify required planning activities and determine how they fit into their operational calendar, but it’s so much more than that. Follow along as we review highlights of the tool and some suggested uses.
Karen Surprenant: The Annual Planning Calendar for Program Management is a practical tool that is comprehensive, compliant, customizable.
The core of the resource is the Activity List. The Activity List is a collection of all the actions required of programs on a monthly, quarterly, and annual basis. Every item on the Activity List is connected to Head Start regulations, each with live links to the citations.
To get started, simply enter your program’s information, including program name, when you would like to begin planning, and the start of your program year. Then enter the dates when you plan to complete each activity in the appropriate field.
Add any additional dates you would like to capture, and the calendar automatically fills it in. This calendar can be easily shared or printed. Complete instructions for how to use the calendar are conveniently located on the first tab.
Hannah: The Annual Program Planning Calendar is built on Microsoft Excel, which not only is widely accessible, but is as customizable as you can imagine. Add rows, adjust column sizes, or whatever else is useful to you!
Karen: Of course, this calendar is great for internal planning, but also consider using it for day-to-day review and ongoing monitoring; onboarding new staff; training boards, Policy Councils, and management teams; recordkeeping and reporting goals and tasks; and communicating with management team and staff.
Being an inclusive leader means working collaboratively with leadership and governance teams to develop a system of planning and oversight that will move your program toward identified goals and ensure quality services for children and families. As an inclusive leader, how will you use the Annual Program Planning Calendar to ensure quality services?
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Resource Type: Artículo
National Centers: Gestión de Programas y Operaciones Fiscales
Program Type: Head Start
Program Option: Opción basada en el centro
Audience: Directores y gerentes
Última actualización: April 30, 2024