Esta página contiene las preguntas más frecuentes sobre el PIR. Envíe todas las nuevas preguntas sobre el sistema Head Start Enterprise System (HSES, sigla en inglés), al servicio de asistencia a través de help@hsesinfo.org.
General
¿Qué significa el término "desde el PIR del año pasado"?
El término "desde el PIR del año pasado" describe el periodo de tiempo para informar sobre cualquier cambio de servicio, de personal, sobre logros de acreditación, etc. que ocurrieron desde que se presentó el PIR del año anterior.
Incluya todos los servicios prestados a los niños matriculados y a las mujeres y personas embarazadas luego del final del año programático, siempre que hayan ocurrido antes de la presentación del PIR. Por ejemplo, un niño que está en transición a la escuela pública puede recibir apoyo del personal de servicios familiares para completar o seguir los tratamientos médicos durante los meses de verano, aunque las clases hayan terminado.
Asimismo, incluya a los niños que recibieron servicios en preparación para su matriculación en los programas Head Start o Early Head Start, tales como pruebas diagnósticas tempranas y periódicas, y evaluaciones de diagnóstico y tratamiento. Estas evaluaciones pueden haberse realizado antes de la presentación del PIR del año anterior. Sin embargo, estos niños no fueron incluidos en dicho informe y, por lo tanto, se deben incluir en el informe del año actual.
Si no se provee ningún período específico con alguna pregunta, ¿debemos usar "al momento de la matriculación" o "al momento del informe PIR"?
Utilice la frase "durante el año programático" del PIR. Informe sobre los servicios que se relacionan directamente con el año programático del PIR. Es posible que esto no coincida con las fechas de inicio y finalización de las clases o las visitas al hogar. Los programas tienen flexibilidad para informar sobre los servicios del programa que se brindan antes y después de esas fechas.
Por ejemplo:
- Si un niño recién matriculado recibe una prueba diagnóstica del desarrollo antes de su primer día de clase en el año programático del PIR, inclúyala en este PIR porque está vinculada al año programático.
- Si un niño completa una prueba diagnóstica médica durante la transición a la escuela pública después de su año programático del PIR, inclúyala en este PIR porque está vinculado al año programático del PIR.
Tenga en cuenta que los programas no brindan datos sobre los servicios del programa para los niños y las familias que se matriculan en el próximo año programático. Estos servicios se incluirán en el PIR del próximo año.
La pregunta sobre la rotación de los niños excluye la rotación que se produce antes del inicio o luego del final del año programático (cuando el programa no está activo).
¿Informamos a los niños cuyos cupos de matriculación son financiados mediante otras fuentes (prekínder, dinero de la fundación, etc.)? En el pasado, informamos los datos sobre estos niños. Estos cupos forman parte de nuestros fondos de contrapartida no federal requerida.
Esos niños deben incluirse en los informes PIR, las matrículas se consideran de contrapartida no federal y deberían reflejarse en el Aviso de adjudicaciones del destinatario (NOA, sigla en inglés).
R. Información del programa
Desde A.2 hasta el A.6: Matrículas subvencionadas, Matrículas subvencionadas por opción del programa, niños.
Si los fondos no federales contribuyen a una opción del programa, como la ampliación de jornada parcial a los servicios de día completo, ¿los niños en esta opción del programa se cuentan como de jornada completa?
Informe de las matrículas subvencionadas en esta sección según las opciones del programa por las que el destinatario recibió financiamiento para prestar servicios. Si los fondos no federales amplían las horas de una opción del programa en particular, como ampliar de día parcial a día completo, y esos fondos son incluidos en NOA del concesionario destinatario como fondos de contrapartida, informe de la opción como día completo.
¿Qué se entiende por variación de sesión doble en un programa basado en el centro?
"Sesión doble" es un tipo de opción en programas basados en el centro. Variación de sesión doble se refiere a la opción basada en el centro que emplea un solo maestro para trabajar con un grupo de niños en las mañanas y con otro grupo distinto en las tardes.
Téngase en cuenta que la variación de sesión doble no se refiere a un programa que emplea diferentes maestros para operar una clase por la mañana y una clase en la tarde, incluso si se utiliza el mismo espacio en el aula.
A.7 y A.8: Matrícula subvencionada, Matrícula subvencionada en los centros de cuidado infantil del socio.
Contamos con acuerdos para asegurarnos de que los niños matriculados en Head Start tengan acceso a atención de calidad. pero no intercambiamos fondos ni los consideramos como opciones del programa. ¿Debemos contar a los niños que asisten a estos centro de cuidado infantil asociados?
La matriculación informada en esta sección solo debe incluir a los proveedores que tienen un acuerdo formal con el programa Head Start para proporcionar servicios en el lugar de cuidado infantil.
Desde A.10 hasta A.11: Matrícula acumulativa, Niños por edad y mujeres embarazadas.
Bajo la sección "matrícula acumulada, niños por edades", ¿debo informar la edad de los niños al momento de matricularse o al momento de informar el PIR?
En el momento de la inscripción, utilice la edad que utiliza el sistema escolar local para determinar la elegibilidad para la escuela pública. Consulte Determinar, verificar y documentar la elegibilidad, 45 CFR §1302.12 con respecto a la determinación de la edad a los fines de la elegibilidad.
Ejemplo:
Año programático: desde 1 de septiembre hasta el 16 de junio
Fecha de elegibilidad del sistema escolar local: 1 de diciembre
- El cumpleaños de Jemal es el 31 de julio. Tiene 3 años de edad el primer día del año programático. Jemal sigue teniendo 3 años el 1 de diciembre, por lo que se informa en la categoría de 3 años para el PIR actual.
- El cumpleaños de Sarah es el 12 de diciembre. Tiene 4 años de edad el primer día del año programático. Sarah tiene todavía 4 años el 1 de diciembre, por lo que se informa en la categoría de 4 años en el PIR actual.
- El cumpleaños de Althea es el 29 de noviembre. Tiene 4 años de edad el primer día del año programático. Althea tiene 5 años el 1 de diciembre, por lo que se informa en la categoría de 5 años en el PIR actual.
- George fue matriculado en los servicios de Head Start el año pasado. Su cumpleaños es el 1 de octubre. Tiene 3 años de edad el primer día del año programático. George tiene 4 años el 1 de diciembre, por lo que se informa en la categoría 4 años para el PIR actual
Desde A.16 hasta el A.21: Matrícula acumulativa, Transición y rotación.
¿Cuáles son los niños y las mujeres embarazadas que dejaron el programa que no están incluidos en la rotación?
No se incluyen a los siguientes:
- Niños matriculados que abandonaron el programa antes de asistir a clase al menos una vez
- Niños o personas que esperan un bebé matriculados en opciones basadas en el hogar que dejaron el programa antes de recibir una visita al hogar.
B. Personal del programa y cualificaciones
B.1 y B.3 hasta B.19: Personal total, gerencial, de desarrollo infantil, de desarrollo infantil no supervisor, de asociación familiar y comunitaria, y personal gerencial de educación y desarrollo infantil.
¿Informamos de todo el personal, incluido el personal que dejó el programa, en la sección B?
Informe de la siguiente manera:
- Para la pregunta B.1:
Informe sobre todo el personal, incluido el personal que dejó el programa. - Para las preguntas desde B.3 hasta B.15, y preguntas desde B.24 hasta B.29:
Si más de una persona ocupó el cargo durante el año, se informa sobre la persona que estaba en el puesto cuando se presenta el PIR. Si el puesto está vacante al momento del informe, proporcione información sobre la última persona en ocupar el cargo durante el año. - Para las preguntas B.16 - B.2
3: Solamente informe sobre los maestros del aula y los visitadores del hogar que dejaron el programa durante el año. Para B.19, solo informe sobre los maestros y visitadores del hogar que fueron contratados debido a la rotación de personal.
Al informar sobre el personal del programa, ¿debemos incluir a todo el personal de la agencia o solo a aquellos directamente involucrados con el programa? Tenemos una gran agencia multiestatal con múltiples fuentes de financiamiento y varios programas Head Start.
A lo largo de la sección B del PIR, solo hay que informar el personal que trabaja en ese programa de Head Start, ya sea ayudando al personal de Head Start o prestando servicios a los niños y las familias de Head Start.
B.3 y B.10: Personal de desarrollo infantil. cualificaciones del personal de desarrollo infantil preescolar (Head Start y programas Head Start para migrantes y trabajadores de temporada [MSHS, sigla en inglés]) y cualificaciones del personal de desarrollo infantil de bebés y niños pequeños (programas Early Head Start [EHS, sigla en inglés] y MSHS)
¿Dónde informaríamos de maestros con licenciaturas en campos no relacionados que tienen créditos en educación en la primera infancia, pero que aún no han alcanzado el nivel laboral que sería equivalente a una especialización en educación temprana (ECE, sigla en inglés)?
B.3. Personal de desarrollo de niños en edad preescolar: no informe que estos maestros cuentan con un grado de bachillerato en ECE o un campo relacionado en B.5.b. Se debe informar de estos maestros en B.3.e, "el personal que no tiene las cualificaciones de la lista," a menos que:
- El maestro tiene una credencial de asociado en Desarrollo Infantil (CDA®, sigla en inglés) o equivalente (informe a estos maestros en B.3.d)
- El maestro ha alcanzado un grado de asociado en educación de la primera infancia (informe de estos maestros en B.3.c).
- El maestro ha alcanzado un grado de Asociado en un campo relacionado con la educación en la primera infancia y cursos equivalentes a una especialización en ECE con experiencia en la enseñanza preescolar (informe de estos maestros en B.5.c.2).
B.6: Personal encargado del desarrollo de los bebés y niños pequeños: no informe a estos maestros como si tuvieran un grado de bachillerato en ECE o un campo relacionado en B.6.b. Se debe informar de estos maestros en B.6.e, "el personal que no tiene las cualificaciones de la lista," a menos que:
- El maestro posea una credencial o su equivalente (informe de estos maestros en B.6.d).
- El maestro haya alcanzado un grado de Asociado en educación de la primera infancia con enfoque en el desarrollo de bebés y niños pequeños (informe de estos maestros en B.6.c.1).
- El maestro haya alcanzado un grado de Asociado en un campo relacionado con la educación en la primera infancia y cursos equivalentes a una especialización en ECE con experiencia en la enseñanza a bebés y niños pequeños (informe de estos maestros en B.6.c.2).
¿Cómo se cuenta al personal que está estudiando para recibir un título de asociado o de bachillerato al mismo tiempo?
Cuando el personal está inscrito en más de un programa de educación continua de la primera infancia, tal como una capacitación y un programa de grado de asociado, el más alto nivel de educación de la primera infancia que se ha logrado y el nivel más alto en el que esté actualmente inscrito, serían los que figurarían en la lista.
En el PIR para EHS, ¿dónde informamos sobre los ayudantes de maestros que cumplen con los requisitos para maestros para que podamos mantener la proporción de 1:4 y los requisitos de tamaño máximo de 8 grupos?
Infórmelos como maestros en B.6.1. El término ayudante de maestro puede ser utilizado por los programas que emplean a una tercera persona para ayudar a los dos maestros principales; se debe informar sobre esta tercera persona en B.8.2. Se implementó el requisito de que haya dos maestros disponibles por cada aula de no más de ocho bebés o niños pequeños para que cada miembro del personal que sea directamente responsable de cuatro bebés o niños pequeños durante el cuidado grupal tenga las credenciales, responsabilidades y estado de maestro.
C. Servicios para niños y familias
Desde C.7. hasta C.9: Servicios de salud, Servicios médicos, niños.
¿El tratamiento médico puede ser proporcionado por alguien que no sea un profesional de la salud?
Sí. El tratamiento médico debe ser un plan de atención basado en un diagnóstico, realizado bajo la dirección de un profesional de la salud. Si bien la persona que brinda el servicio (por ejemplo, administrar medicamentos, manejar la dieta de un niño dentro del centro, etc.) no necesita ser un profesional de la salud, uno debe haber iniciado el plan y continuar participando.
D. Preguntas relacionadas con la subvención
Desde D.6 hasta D.8: Acuerdos formales de colaboración.
Si tenemos firmados acuerdos para las escuelas individuales dentro de un acuerdo de Agencia local de educación (LEA, sigla en inglés) ¿debemos contar cada acuerdo o el total de los acuerdos de LEA?
Se cuenta cada acuerdo formal como uno, incluso si hay múltiples acuerdos dentro de una LEA. Por ejemplo, si hay un acuerdo formal con una LEA y también acuerdos formales con tres escuelas, el número total de acuerdos formales sería cuatro.
Última actualización: June 7, 2024