Los elementos del diseño del programa, como el tamaño del grupo, el tamaño del aula, la relación entre el interior y el exterior y los lugares de fácil acceso para cambiar pañales e ir al baño con lavabos adyacentes para lavarse las manos tienen un gran impacto en el funcionamiento y diseño de un centro de cuidado infantil. Los directores de los programas y su personal administrativo pueden utilizar este recurso para profundizar en su comprensión del diseño y costo de construcción.

1. Estudio de factibilidad
2. Programación
3. Diseño esquemático
4. Desarrollo del diseño
5. Documentación de la construcción
6. Licitación y negociación
7. Administración de la construcción
8. Capacitación después de la ocupación

1. Estudio de factibilidad

Este primer paso se compromete a examinar los asuntos que harán factible o inviable el proyecto y, en algunos casos, a determinar la mejor estrategia para continuar con el proyecto. Lo siguiente puede ser abordado en el estudio de factibilidad:

• Presupuesto y alcance del proyecto: ¿El proyecto propuesto funcionará con el presupuesto deseado?
• Análisis del sitio: ¿El sitio elegido es adecuado? ¿Está zonificado para el proyecto? ¿Hay suficiente estacionamiento, servicios públicos, etc.?
• ¿Cuál es la mejor estrategia para desarrollar el proyecto en un sitio determinado?
• ¿Cuál es el tamaño óptimo y el tipo de edificio y patio de juego? ¿Funcionará un edificio específico?
• ¿El edificio o sitio elegido es estructuralmente sólido? ¿Qué se requerirá en forma de pruebas de suelos, actualizaciones sísmicas, etc.?
• ¿Cómo afectarán al proyecto otras consideraciones del sitio, como niveles de sonido, tráfico, etc.?
• ¿Hay que lidiar con toxinas o materiales peligrosos?
• ¿Qué otras limitaciones de costo, planificación y diseño podría enfrentar el proyecto?
• Preparación de un informe que documenta todos los hallazgos del estudio y hace recomendaciones para continuar con los próximos pasos del proyecto.
• Al abordar estas preguntas por adelantado, podemos evitar sorpresas costosas y frustrantes en el futuro.

2. Programación

La programación es el proceso utilizado para llegar al conjunto de criterios en los que se basa el diseño, y mediante el cual se evalúa posteriormente. La fase de programación es donde se construye el proyecto, no ladrillo por ladrillo, sino decisión por decisión. Este es el momento en que se crea un vocabulario común para el proyecto, y las preferencias y los requisitos se determinan e integran en la visión general antes de que se invierta tiempo en el diseño.

Uno de los propósitos más importantes del programa es reducir la necesidad de retroceder y rediseñar más adelante. Un proceso de programación completo es esencial para mantener un proceso de diseño ordenado y rentable más adelante en el proyecto. Hemos encontrado que muchos problemas que las personas encuentran con el diseño de sus centros podrían haberse evitado con un proceso de programación completo. Cuando se trabaja con un profesional de la construcción, pueden pasar por una lista detallada de criterios para buscar las necesidades del programa que se traducen en pies cuadrados u otros requisitos de diseño. Por ejemplo, una de las muchas preguntas para el cuidado de los bebés que haríamos sería si la escuela o los padres proporcionarán los pañales y si se usarán pañales de tela o desechables. En este ejemplo sencillo, si el diseño no se adapta a las necesidades del centro, habrá problemas con el espacio de almacenamiento, las entregas y los olores en las aulas.

La programación generalmente implica una reunión o serie de reuniones con el director del centro y, en muchos casos, los maestros, otro personal y posiblemente los padres. En las reuniones de programación, los objetivos específicos del cliente, las prioridades y los usos de los espacios se tratan en detalle. Todos los requisitos del proyecto se ponen entonces en un programa escrito, claramente organizado que servirá de referencia durante todo el proceso de diseño.

Los elementos analizados específicamente en la fase de programación suelen incluir los siguientes:

• Objetivos, necesidades, deseos, limitaciones, expectativas, estética.
• Alcance del trabajo: la cantidad de niños en el programa; tamaño del edificio; número de salones; colindancias de los salones.
• Actividades para ocurrir en cada salón y área de juego al aire libre.
• El programa de educación del centro: filosofía pedagógica; interacción de padres; dotación de personal; comidas; etc.
• Observación del aula.
• Requisitos de seguridad y protección.
• Ubicación y requisitos de los servicios existentes y nuevos.
• Contexto del sitio: clima, ruido, acceso solar, acceso vehicular, accesibilidad para discapacitados, sentido de entrada, análisis del sitio.
• Códigos y regulaciones: Descripción de los parámetros del departamento de planificación y construcción.
• Presupuesto y prioridades: Análisis de costos preliminares generalmente basado en el área y/o volumen, que se refinará más adelante.
• Programación del proyecto.
• En caso de reutilizar un edificio existente: Documente y evalúe con cuidado el edificio actual y sus condiciones. Determine lo que puede ser reutilizado, lo que debe ser desechado, lo que debe ser reconstruido.

3. Diseño esquemático

Basado en un programa aprobado, el diseño esquemático sintetiza el programa en un diseño definido y factible. El diseño se mostrará en forma de dibujos esquemáticos y, en algunos casos, un modelo de estudio. El diseño esquemático abordará todas las áreas significativas del diseño y se revisará con el cliente antes de proceder con dibujos más detallados. Por lo general, también se proporciona una estimación preliminar del costo en esta etapa.

El trabajo en esta fase generalmente incluye lo siguiente:

• Completar planos de las plantas del edificio, secciones y alzados preliminares para determinar las dimensiones espaciales, las áreas y los volúmenes; bocetos y planos del sitio que muestran la circulación, los usos, las relaciones de espacios.
• Diseño completo de todos los muebles para niños, artículos de plomería, etc.
• Elección de los materiales preliminares.
• Conceptos preliminares del paisaje.
• Diseño preliminar del patio de juego.
• Modelo de estudio, si corresponde.
• Aborde problemas preliminares mecánicos, eléctricos y de plomería.
• Responda a preguntas preliminares de ingeniería civil (pavimentación, nivelación, drenaje, etc.) y preguntas de ingeniería estructural (sistema estructural, suelos, etc.)
• Coordine con ingenieros, paisajistas y otros consultores según sea necesario (ingenieros estructurales, mecánicos, eléctricos, paisajistas, ingenieros civiles, etc.).
• Codifique la investigación y coordine con las agencias reguladoras (licencias, departamento de construcción, departamento de planificación, etc.).
• Estimación preliminar del costo
• Presente el diseño a las partes interesadas.
• Revise el diseño después de las discusiones con los clientes.

4. Desarrollo del diseño

Basado en un diseño esquemático aprobado, el desarrollo del diseño es el proceso de refinar y arreglar el diseño, y de resolver todos los detalles, incluyendo la selección de materiales y los sistemas de ingeniería. El objetivo es finalizar todas las decisiones de diseño antes de continuar con los documentos de construcción, los documentos más detallados y costosos que el contratista necesitará para completar el proyecto. También se puede proporcionar una estimación de costos más detallada en esta fase. En proyectos más pequeños, el desarrollo del diseño puede formar parte de las fases del diseño esquemático y del documento de la construcción, en lugar de ser una fase distinta por sí misma. El paquete de desarrollo del diseño se revisará con el cliente antes de continuar con el proyecto.

El trabajo en esta fase generalmente incluye lo siguiente:

• Finalizar todos los problemas de ingeniería, como el sistema estructural, los sistemas de calefacción y refrigeración, el sistema de iluminación, etc.
• Coordinar con otros consultores de diseño, como el ingeniero mecánico, ingeniero acústico, ingeniero estructural, paisajista, etc., sobre los sistemas y el diseño final.
• Finalizar las técnicas y materiales de construcción.
• Finalizar los requisitos del equipo, los tamaños, la configuración de los muebles.
• Finalizar todos los problemas de diseño que afectan el aspecto del edificio y la sensación de los salones.
• Elegir los materiales de acabado.
• Finalizar los problemas de los códigos de construcción.
• Completar las especificaciones esquemáticas, una lista escrita de criterios sobre los materiales y métodos de construcción.
• Revisar el estimado de los costos, teniendo en cuenta los probables requisitos de la mano de obra y los materiales.

5. Documentación de la construcción

Basándose en los documentos para el desarrollo de diseño aprobados, se preparan dibujos de construcción y especificaciones escritas que describen en detalle todo el trabajo de construcción a realizar. Estos son los documentos en que se basará el contrato de construcción y que el contratista utilizará para construir el proyecto. Si se requiere un permiso de construcción, la solicitud generalmente se realiza al final de la documentación de la construcción.

El trabajo en esta fase generalmente incluye lo siguiente:

• Preparar los planos de construcción específicos y detallados necesarios para presentar licitaciones, solicitar la aprobación de los departamentos de construcción y planificación, y completar la construcción. Estos pueden incluir planos de planta dimensionados, elevaciones, secciones, detalles, planes de ingeniería tales como planes de ingeniería eléctrica, mecánica, estructural y/o civil, planos de paisaje, planes del diseño interior definitivos, informe de energía y especificaciones escritas que cubren todos los materiales, métodos de construcción y requisitos del contrato de construcción. Las especificaciones están estrechamente coordinadas con los planos de construcción.
• Completar toda la coordinación con los consultores. La coordinación de los planos y las especificaciones escritas de los consultores es esencial para evitar los conflictos entre los diversos gremios durante la construcción.
• Resolver cualquier problema pendiente de construcción o códigos de planificación.
• Solicitar un permiso si es necesario.

6. Licitación y negociación

El proyecto se licita, se selecciona un contratista y se redacta un contrato de construcción entre el contratista y el cliente.

El trabajo en esta fase generalmente incluye lo siguiente:

• Preparar documentos para la licitación como la invitación a la licitación, las instrucciones a los licitantes, el formulario para la licitación, etc.
• Anunciar las licitaciones y buscar los contratistas para licitar en el proyecto.
• Coordinar y proporcionar los documentos de licitación a los licitantes.
• Verificar la competencia profesional de los licitantes (referencias, seguro, experiencia, personal, etc.).
• Proporcione información adicional (en forma de adendos a los documentos de construcción), según sea necesario a los licitantes.
• Cumplir con los contratistas y los proveedores de materiales.
• Recibir las ofertas.
• Ayudar al cliente en la negociación y preparación del acuerdo entre propietario y contratista y otros documentos necesarios.

7. Administración de la construcción

La observación en el sitio y la administración concienzuda de la documentación durante la construcción son necesarias para garantizar que la comunicación fluya sin problemas, que se mantengan altos estándares y que el cliente consiga el valor de lo gastado.

El trabajo en esta fase generalmente incluye lo siguiente:

• Hacer visitas periódicas al sitio mientras el proyecto está en construcción y observar la construcción para cumplir con los propósitos del diseño.
• Llevar a cabo reuniones en el sitio con contratistas, proveedores, clientes, etc.
• Administrar los cambios con el cliente y contratista.
• Aclarar los dibujos según sea necesario.
• Responder a las preguntas del contratista.
• Completar dibujos adicionales según se requiera.
• Procesar numerosos documentos para el pago del contratista, los cambios, presentaciones del contratista, etc.
• Participar en la resolución si surgieran disputas durante la construcción.

8. Capacitación después de la ocupación

Una vez completada la construcción, trabajamos con los maestros y el personal para utilizar y mejorar el diseño del desarrollo, incorporando actividades y experiencias apropiadas a las edades y mostrando al personal cómo se puede modificar el entorno de acuerdo con sus necesidades.

La capacitación en el sitio y/o la consulta telefónica con el personal administrativo y del programa están disponibles según sea necesario para cada centro una vez finalizado el proyecto de construcción.

FUENTE: Torelli, Louis and Durrett, Charles. www.spacesforchildren.com (en inglés). n.d. Inglés.

Última actualización: August 8, 2023